Har du någonsin kämpat med att skicka stora filer online? Kanske har du stött på frustrerade begränsningar i din e-postklient eller oroat dig över säkerheten när du delar känslig information? Du är inte ensam. Allt fler söker efter effektiva lösningar för att enkelt och säkert överföra stora datamängder utan krångel.
I dagens digitala landskap där stora filer som högupplösta bilder, videos och omfattande dokument blivit vardagsmat - räcker traditionella e-postlösningar sällan till. Mejlklienter som Gmail har ofta strikta begränsningar för filstorlekar, vilket kan vara ett stort hinder i både personliga och professionella sammanhang.
I detta inlägg utforskar vi de bästa alternativen för säker och effektiv fildelning online, så att du kan välja den lösning som bäst passar dina behov.
Bifoga stora filer via e-post
Problemet med att bifoga filer via e-post är huvudsakligen den låga storleksgränsen. Att skicka och ta emot filer är en viktig del i e-post kommunikationen.
Storleksgränsen för att ta emot filer (G Suite, 2017) är 50 MB men att skicka endast 25 MB. Skillnaden beror på mottagarens e-post leverantör och deras storleksgräns. Vilket är fortfarande alldeles för lågt.
Det finns olika sätt att komma runt problemet med att skicka stora filer över e-post till andra. Ett sätt är att komprimera filer innan och förutsätter att mottagaren kan öppna den komprimerade filen. Det andra sättet är att använda en fildelningstjänst för att komma runt gränsen.
Storleksgränsen för bilagor är 25 MB i G Suite för en vanlig, gratis gmail konto. När du bifogar flera filer samtidigt ska de tillsammans vara max 25 MB.
G Suite vs Microsoft 365: Bifoga filer större än 25 MB
Använder du Gmail gör Google om det till en länk till Google Drive istället för att bifoga filen separat. Som mottagare kontrollerar Gmail att du har rätt åtkomst till filen för att kunna se, redigera eller tillgång att göra båda. Microsoft 365 gör på samma sätt med en länk till Onedrive istället. Det är en stor röra med att skicka stora filer via e-post överlag men det har man börjat gå ifrån nu.
Bifogade filer i G Suite (ta emot-skicka)
- Enterprise storleksgräns 25–50 MB
- Business storleksgräns 25–50 MB
- Basic storleksgräns 25–50 MB
Bifogade filer i Microsoft 365:
- OWA/Webmail storleksgräns 35 MB
- Outlook storleksgräns 150 MB
Att skicka filer online behöver inte vara en invecklad och tidskrävande process. Vissa tjänster erbjuder dig ett säkrare sätt att dela dina filer till andra över internet. Ett nytt och väldigt bra alternativ till e-post.
Om SwissTransfer - Säker fildelningstjänst för stora filer
Skicka stora filer säkert med SwissTransfer, utan registrering, upp till 50 GB i filstorlek och dessutom gratis. SwissTransfer erbjuder anpassad nedladdningsgräns och lösenordskydd för din säkerhet. Tjänsten använder dessutom lokala server i Schweiz som omfattas av strikta dataskyddslagar.
På så sätt återfår du kontroll och ser till att du kan behålla det som du delar privat. Du ska inte behöva vara orolig för vad som händer med dina privata filer när du delar med andra över internet.
- Alla filer är skyddade och användarna behöver aldrig dela sitt lösenord.
- SwissTransfer ger dig gratis tillgång att skicka filer upp till 50 GB utan att behöva registrera ett konto.
För dig som behöver ännu mer utrymme behöver du skapa ett konto för att dela filer upp till 50 GB och med flera personer samtidigt. Du kan skicka stora filer med en länk till mottagaren eller via e-post. Vilket är den enda informationen du lämnar ifrån dig om du väljer e-post alternativet.
Filöverföring med SwissTransfer
Behöver du hjälp att komma igång? Allt du behöver göra är att välja en fil, ladda upp, bestäm hur om du vill skicka e-post eller dela en länk. Såhär går du tillväga:
- Välj hur många filer du vill upp till filgränsen.
- Tillgänglighetstiden - kan ställas på antingen 1, 7, 15 eller 30 dagar.
- Nedladdningsgräns - Bestäm om filen ska vara nedladdningsbar 1, 20, 100 eller 250 gånger.
- Säkerhetsskydd med lösenord - Ställa in extra skydd med lösenord och se till att endast rätt människor har tillgång.
- Väj sedan "Ladda Upp" och länken eller mejlen är redo för att skickas direkt.
Fildelning, säkerhet och begränsningar
När det gäller att dela interna och känsliga filer online är säkerhet av yttersta vikt. Medan tjänster som SwissTransfer erbjuder robusta lösningar, är det alltid klokt att vara medveten om potentiella risker och vidta lämpliga försiktighetsåtgärder.
E-postplattformar har sina begränsningar när det gäller filstorlek och säkerhet, vilket gör specialiserade fildelningstjänster till ett attraktivt alternativ för många användare.
För dig som vill utforska fler produktivitetsverktyg rekommenderar vi vårt inlägg: om Hemligheten till ökad produktivitet i Chrome [Topp 5 Lista]. Om datasäkerhet ligger dig varmt om hjärtat, missa inte vår guide om hur du effektivt skyddar dina lösenord från obehöriga.
Har du stött på andra utmaningar i din digitala vardag eller är du nyfiken på vad vi på Ciseway arbetar med? Vi välkomnar dina tankar och frågor, tveka inte på att kontakta oss.
