Vad är OneDrive? Fillagringssystem som stödjer arbete på distans

maj 4, 2023
Estimerad lästid ca: 5 minuter
Vad är OneDrive - web

I den här artikeln besvarar vi eventuella frågor om OneDrive och ge en allmän översikt över hur tjänsten fungerar. Med sina robusta säkerhetsfunktioner och integrationen med Microsoft 365 är OneDrive ett perfekt val för både privatpersoner och företag som söker en säker plats att lagra sina filer online. Utan vidare dröjsmål, låt oss dyka rätt i!

Vad är OneDrive?

OneDrive är en tillförlitlig, molnbaserad lagrings- och delningstjänst från Microsoft. Molntjänsten ger dig möjlighet att på ett säkert sätt lagra och dela filer, dokument, foton, videor, musik med mera från valfri enhet. Så oavsett om du använder PC, Mac, surfplattor eller telefon kan du via molnet får bekväm tillgång till all data.

Utöver det erbjuder OneDrive automatiskt säkerhetskopieringsskydd som gör att du inte förlorar någon av dina filer. Med ett intuitivt gränssnitt och kraftfulla funktioner gör OneDrive det enkelt att hålla viktig information säker, organiserad och tillgänglig vid behov. OneDrive används både för privat lagring och för företag. Men, hur ser de olika delarna ut?

OneDrive för privat lagring av dokument

OneDrive är ditt personliga lagringsutrymme i den digitala världen. OneDrive finns tillgängligt gratis och kan användas för att dela dina filer, foton, videor och viktiga dokument på ett säkert ställe. Du får tillgång till Office 365 för bättre samarbete om projekt och dokument med vänner och familj. Du kan synkronisera dina filer på alla dina enheter så att du alltid har de senaste versionerna av dem.

För dig som vill säkerhetskopiera viktiga filer som familjefoton i molnet, men som inte vill betala för extra lagringsutrymme i en annan tjänst som Dropbox eller Google Drive, erbjuder OneDrive en prisvärd lösning som är enkel att använda.

OneDrive för företag

OneDrive för företag ger anställda säker och lättanvänd åtkomst till sina företagsfiler var som helst, när som helst och på vilken enhet som helst. För den hybrida arbetsplatsen kan du med OneDrive för företag dela filer med kollegorna, externa partners och lagra i molnet för enkel åtkomst. Den har också avancerade säkerhetsfunktioner som:

  • Behörighetskontroll,
  • Kryptering av data i vila och under överföring
  • Övervakning i realtid.
  • Stöd för versionshantering så att användarna kan se alla ändringar som gjorts över tid.

Med OneDrive för företag kan organisationer skydda och lagra viktiga dokument på ett säkert sätt samtidigt som du kan få åtkomst till all data på distans med rätt behörighet. Du kan läsa mer om hur vi på Ciseway kan hjälpa dig med drift och support av Microsoft 365 tjänster.

Fördelar med OneDrive för molnlagring

OneDrive är perfekt för både privatpersoner och företag som behöver ett säkert sätt att lagra och dela sina data. Dessutom kan företag dra nytta av OneDrive's inbyggda integration med Office 365 för teamsamarbete.

Avancerade säkerhetsfunktioner

Avancerade säkerhetsfunktionerna inkluderar flerfaktorsautentisering, kryptering och åtkomstkontroll. Med flerfaktorsautentisering uppmanas användarna att ge ytterligare verifiering innan de kan logga in och få tillgång till sin data. Kryptering hjälper till att skydda data i vila genom att förvränga dem så att endast auktoriserade användare kan se innehållet. Slutligen gör åtkomstkontroll det möjligt för administratörer att ställa in behörigheter som begränsar vem som kan se eller redigera vissa filer.

Dessutom kan du i båda versionerna av OneDrive (för företag & privat) spara och komma åt filer från olika enheter även utan uppkoppling till internet.

Offline åtkomst till filerna i OneDrive

Med den nya funktionen "Files On Demand" kan du nu få offline tillgång till alla dina filer som är lagrade i molnet. Det innebär att du kan använda OneDrive för att lagra stora mängder data utan att ta upp utrymme på din dator eller enhet.

När du nu öppnar en fil som är lagrad i OneDrive laddas den ner till din enhet så att du kan komma åt den i efterhand även om du inte har någon internetanslutning. Den här funktionen är perfekt för dig som arbetar med stora filer och som ibland inte har tillförlitlig internetuppkoppling. Offline tillgång till dina filer gör det också lättare för ett team att samarbeta i projekt eftersom alla kan komma åt samma filer oavsett var de befinner sig.

Synkronisera OneDrive till datorn

Synkronisering är ett smidigt sätt att lagra data både på OneDrive och lokalt på enheten. Genom att synka OneDrive till datorn säkerställer du att du har tillgång till alla dina viktiga dokument, foton och filer från vilken enhet som helst och när som helst. Med synkronisering kan du snabbt och enkelt säkerhetskopiera dina filer till molnet för säker förvaring, så att du aldrig behöver oroa dig för att förlora viktig information.

Samtidigt kan du alltså få offline åtkomst till och redigera samma filer direkt från din dator eller enhet utan att behöva ladda ner dem separat. Tillsammans med synk gör det enklare än någonsin att hålla sig organiserad och produktiv när du arbetar på flera enheter samtidigt. Synk integreras också problemfritt med OneDrive, så att du enkelt kan dela dokument eller samarbeta med andra i realtid.

På det hela taget är synk ett värdefullt verktyg för att se till att du alltid har din data tillgängligt när du behöver dem som mest.

OneDrive-dokumentsynkronisering med SharePoint

OneDrive-dokumentsynkronisering med SharePoint är ett utmärkt sätt att enkelt samarbeta och dela filer och andra dokument på flera datorer. SharePoint gör det möjligt för användare att komma åt samma filer från alla enheter som har OneDrive installerat. Filerna synkroniseras automatiskt mellan de två plattformarna, så du kan vara säker på att alla har tillgång till den senaste versionen av dokumenten. Det är också lättare att spåra ändringar som gjorts av varje användare eftersom alla ändringar sparas på ett och samma ställe.

OneDrive-dokumentsynkroniseringen med SharePoint är säker och gör att användarna kan skydda sina dokument med funktioner för kryptering och lösenordsskydd. Läs mer för mer information om dokumenthantering i SharePoint.

Fler fördelar med OneDrive

Förutom att tillhandahålla säkert lagringsutrymme för personlig data erbjuder OneDrive också sammarbetsverktyg som:

  • Office Online som gör att användare kan redigera Office-dokument med andra personer samtidigt.
  • OneDrive integrering med Microsoft 365
  • Dela filer eller mappar via en enkel länk eller en inbjudan via e-post.

Office-integrationen gör det enkelt att snabbt öppna, redigera och spara filer utan att behöva byta program eller plattform.

Sammanfattning om OneDrive

Vilken molntjänst som är bäst skiljer sig beroende på ditt specifika behov och det finns olika faktorer att tänka på som: lagringskapacitet, skalbarhet, kostnad, säkerhet samt användarvänlighet innan du fattar ett beslut. Det är också bra att utvärdera vilka tjänster som erbjuds av olika moln leverantörer och jämföra dem för att hitta den som på bästa sätt uppfyller dina eller företagets krav.

Sammanfattningsvis om du redan har stor vana vid Google-produkter som Gmail och Google Docs så föredrar du nog Google Drive. För oss och dig som vill ha ett mer pålitligt sätt att lagra data i molnet är OneDrive ett strålande val.

Har du frågor om vilken molntjänst som är bäst för ditt företag? Kontakta oss så hjälper vi dig.

crossmenuchevron-downchevron-right