Jämsides med att morgondagens arbete utvecklas ligger Microsoft 365 i framkant och erbjuder kraftfulla verktyg och funktioner som hjälper företag och privatpersoner att hålla kontakten, samarbeta och nå sina mål. Emellanåt väcker nya och förbättrade funktioner vår entusiasm med förhoppningen om att de ska vara ännu effektivare under kommande år.
Med bakgrund av denna spännande utveckling, präglad av ständig innovation, kan det vara en svår utmaning för varje organisation att hålla sig i framkant i den dynamiska digitala tidsåldern. I dagens blogg presenteras därför några av de mest spännande, nya och förbättrade funktionerna från Microsoft år 2023.
Varje år tar Microsoft 365 stora steg för att förbättra sitt utbud, vilket gör det till ett verkligt måste-verktyg för alla som vill bibehålla sin produktivitet och förbli konkurrenskraftiga. Microsoft 365 förbättrar kommunikationsverktygen med ökad säkerhet och funktioner som gör samarbetet enklare än någonsin tidigare.
Med dessa förbättringar kommer Microsoft 365 underlätta för företag och sina användare genom att frigöra ännu mer potential med all data samt förändra sättet vi arbetar i processen.
Vi är glada att kunna presentera några spännande Teams-funktioner som kommer under 2023!
Uppgradera Microsoft 365 Exchange online för att återkalla meddelanden. Det är nu möjligt för användare att snabbt återkalla, radera eller ersätta meddelanden som har skickats av misstag. Fungerar med Outlook på webben, Outlook för Windows men inte på Outlook för Mac.
Det finns två sätt att uppdatera mottagarens information utan att behöva kontakta varje mottagare individuellt:
För användare som använder Outlook-appen återkallas ett meddelande genom att välja meddelandet i mappen "Skickade objekt" och sedan klicka på knappen "Återkalla". Om meddelandet återkallas kommer mottagarna att meddelas och få möjlighet att se det återkallade meddelandet. Om mottagaren redan har läst meddelandet har de fortfarande en kopia av det även om avsändaren har återkallat det.
Den tidigare klassiska versionen var klient-baserad har fokus i den nya uppdateringen skiftats till molnet. Problemet med den klient-baserade versionen är att enbart delar av jobbet slutfördes. Vilket innebar delvis att andra mottagare av meddelandet inte har fått meddelandet om återkallelse, så man kunde fortfarande ha tillgång till det ursprungliga meddelandet.
Den här uppdateringen innebär en övergång till molnlösning för ändringar online och förväntas bli dubbelt så framgångsrik som innan. Funktionen är visserligen inte idiotsäker, men det kan vara ett användbart verktyg för att snabbt rätta till misstag eller radera känsliga meddelanden.
Ett bra sätt att maximera kommunikationen i Teams är att schemalägga och skicka förslag i chatten. Genom att schemalägga och skicka förslag kan användare enkelt ge feedback på uppgifter och projekt, föreslå idéer och lösningar på problem. Det skapar rum för en levande dialog med tankeutbyten på en och samma plats.
Schemaläggning av att skicka förslag gör det också möjligt för medlemmarna att få återkoppling i tid och ger alla i teamet en chans att bidra. Tanken med regelbundna sändningsförslag är att teamet lättare ska kunna uppnå bra resultat och arbeta tillsammans mot samma mål.
Denna funktion är tillgänglig sedan februari, 2023. Här kan du läsa mer information om tidigare uppdateringar i Teams.
Videofilter i Teams-möten är en ytterligare ny funktion som vi ser fram emot i Teams 2023. En mängd nya anpassningsalternativ kommer att finnas tillgängliga, vilket ger användarna möjlighet att justera bakgrunder och andra element i mötesrummet för att göra det mer personligt. Dessa anpassningar inkluderar bakgrunder från Microsoft 365-teman, anpassade bakgrunder från personliga filer och till och med möjligheten att sudda ut bakgrunder för mer integritet. Med dessa anpassningar kan användarna göra varje möte unikt och speciellt för deltagarna.
Microsoft Loop är en spännande ny produkt som förväntas transformera hur vi samarbetar och delar information. Loop bygger på en enkel och intuitiv användarupplevelse som gör det lättare än någonsin att organisera, strukturera och bearbeta information i realtid. Med Loop kan användare enkelt samla allt från brainstorming-sessions och mötesanteckningar till to-dos och filer på ett och samma ställe.
Loop gör det enkelt att hålla reda på projekt, uppgifter och annat. Tillsammans med Components, en annan produkt från Microsoft, kan Loop göra ännu mer för att öka produktiviteten. Components tillåter användare att skapa och återanvända presentationer, diagram och andra element som kan användas i olika sammanhang. Med Components kan du snabbt och enkelt hitta den information du söker. Du hittar ikonen b.la. i Teams-appen och kan dela saker som listor, paragrafer, tabeller och to-do's.
Med Loop och Components blir det lättare än någonsin att samarbeta, kommunicera och sätta upp mål inom arbetsgruppen. Vi ser fram emot att se hur Loop och Components kommer att förändra sättet vi jobbar på, och hur det kommer att bidra till att öka produktiviteten och kreativiteten i arbetsplatsen!
Sist ut på denna lista är en efterlängtad uppgradering av Teams-appen. I den kommande versionen handlar det inte om en speciell funktion utan besvarar istället den vanligaste kritiken och klagomålen mot Teams - vilket är prestandan. Teams byggs om från grunden i syfte att kunna effektivisera datorns resurskapacitet vid användning av appen.
Det innebär mindre användning av CPU, minnet och längre batteritid. Rent praktiskt betyder det att det ska gå snabbare att öppna, mötespresentationer blir mer flexibel och smidigare att svara på meddelanden.
Microsoft 365 integreras med AI och blir smartare, mer intuitivt och effektivt. AI-drivna funktioner som hjälper användarna att organisera sin arbetsbelastning, planera möten och slutföra uppgifter mer effektivt. De nya funktionerna gör det möjligt för användarna att spara tid och fokusera på mer strategiska uppgifter.
Microsoft har tillkännagivit flera AI-drivna funktioner och uppdateringar som kommer att integreras i Microsoft 365 år 2023 (bland annat Microsoft Copilot, Viva Sales, Viva Insights & Fluid Framework).
Microsoft 365 fortsätter att utvecklas med nya funktioner och förbättringar som är utformade för att göra arbetet enklare, effektivare och säkrare. Med förbättrade säkerhetsåtgärder, AI-integration, förbättrade samarbetsverktyg och ökad tillgänglighet fortsätter Microsoft att gå i bräschen för optimering av framgångsrika digitala lösningar till både företag och privatpersoner.
Det är viktigt för oss att förstå de senaste trenderna och framstegen inom IT-branschen, så att du kan hålla jämna steg med konkurrenterna och erbjuda de mest effektiva produkterna och tjänsterna till dina kunder. För att hålla dig uppdaterad om den senaste utvecklingen inom branschen krävs kontinuerlig översyn av den senaste forskningen. Genom att hålla dig uppdaterad på vår blogg kan du se till att ta del av de senaste nyheterna inom Microsoft 365.
Vi hoppas att du kommer att gilla dessa nya funktioner och ser själva fram emot att testa de. Låt oss veta om du har några frågor eller synpunkter. Tack!
Microsoft Teams är ett välbekant kommunikationsverktyg för företag som vill hålla och delta i digitala möten, dokumentera samtal, samarbeta kring dokument och mycket annat. Ta kommandot över dina möten med dessa efterlängtade Teams funktioner. I denna artikel lyfter vi fram de framtida funktionerna som gör det enklare för dig att hålla och dela möten med alla deltagare. För dig som vill hålla dig uppdaterad kring hur din organisation kan få ut ännu mer av Teams.
Microsoft utvecklar Teams utifrån användarnas behov och skickar därmed ut regelbundna uppdateringar med nya funktioner till Teams.
Att kunna spara Teams mötesinspelningar direkt i OneDrive eller SharePoint är en efterlängtad funktion. Microsoft Teams inspelningar har länge sparats i Microsoft Stream, samtidigt som tjänsten inte har direkta fördelningsverkyg och är för begränsad.
Numera kan inspelningarna sparas och lagras direkt i OneDrive och SharePoint. Eftersom filerna finns i OneDrive / SharePoint drar man nytta av funktionaliteter som behörigheter, delning, lagringspolicys, informationsstyrning med mera.
Med live reaktioner kan du skicka live reaktioner under ett möte med emojis som visas upp på din bildskärm för alla deltagare. Live-reaktioner är en delad funktion med PowerPoint Live Presentations, vilket gör det möjligt för publiken att ge omedelbar feedback till presentatören. Vissa icke-verbala reaktioner som leenden och huvudnickar kan vara svåra att uppfatta under digitala möten.
Tillsammans-läge använder AI segmenteringsteknik i möten för att digitalt placera deltagarna i en delad bakgrund, vilket ger en bättre upplevelse av mötena och en känsla av att du sitter i samma rum med övriga deltagare i mötet.
Denna funktion är hjälpsam för dig som vill minska videoansträngningen i möten där flera personer pratar. Det blir alltså enklare för deltagarna nu att förstå vem som pratar. Tillsammans-läge gör möten mer engagerade och främjar fokus, samt att man tar del av icke-verbal kommunikation som är så viktig för oss.
Stöd för stort galleri vy innebär att du kan visa upp till 49 mötesdeltagare åt gången. Alternativet aktiveras när ett möte startas med minst 10 personer med kamerorna påslagna.
När Stor vy aktiveras anpassas skärmen dynamiskt beroende på antalet deltagare som är närvarande eller antalet kameror som är påslagna.
Exempelvis om jag aktiverar ett möte för med 20 personer visas ett 4 x 5 rutnät eller mindre och byter till 6 x 5 om antalet deltagare skulle stiga. Om fler deltagare deltar i mötet byter Team till en 7 x 7-layout (49) så att du kan se alla medlemmar i mötet.
Är det ingen som delar video? Då kommer storgalleri inte vara valbart i menyn och deltagare vars videoflöde inte visas på skärmen finns som ikoner längst ner på skärmen.
Skräddarsy och anpassa dina möten i Teams. Snart kan alla Teams administratörer standardisera sina möten med varumärkets logotyp. I lobbyn inför mötet ses din logotyp i displayen. Upplevelsen av dina Team-möten förhöjs och loggan kommer att visas i möten där organisatören har ”Advanced Communications”(Öppnas i extern).
För att ta del av denna funktion krävs det alltså en ”Advanced Communications” licens som finns tillgängligt endast i Microsoft 365, i form av ett tillägg i en M365 (eller Office 365) prenumeration. Branded lobby läggs inte automatiskt in i din befintliga prenumeration och du kan heller inte köpa det separat.
Med det nya SharePoint ”Home site” kommer du kunna ta med ditt intranät direkt till Teams. App ikonen och namnet matchar företagets varumärke och gör det möjligt för alla anställda att upptäcka, navigera och konsumera interna webbplatser i Teams.
SharePoint home site ger anställda en bättre inblick in i resterande delar av företagets intranät genom att använda samma globala navigering som navigeringsfältet i SharePoint.
Håll interaktiva möten med fler deltagare – upp till 1000 personer. Snart kan fler chatta, kommentera och delta med video. I den här uppdateringen blir det alltså möjligt att tillåta 1000 aktiva deltagare närvara i ett och samma möte.
Om det är så att det är fler deltagare som kommer in på mötet skalar den automatiskt upp åt dig så att 20 0000 deltagare kan koppla upp sig i samma möte. Alla deltagare efter 1000 kommer däremot bara kunna följa mötet.
Dynamisk vy optimerar det delade innehållet och videodeltagandet automatiskt under Team-möten. Denna funktion är perfekt för dig som behöver kunna prestera digitalt, och det enkelt. Med dem nya kontrollerna så kan du skräddarsy din vy efter dina önskemål, samt dela innehållet med specifika mötesdeltagare sida vid sida.
Vad är det som utmärker "dynamisk vy"? Tidigare när man delade skärm så var det endast skärmens innehåll som visades. Dynamisk vy gör det nu möjligt att se de andra deltagarnas skärmar samtidigt som man delar sin.
Varje år släpps det nya applikationer, uppdateringar, förbättringar och funktioner som underlättar användningen av alla program. Det är svårt att alltid hänga med, men som ledande inom företagsverktyg sedan länge banar Microsoft vägen. Du kan läsa mer om nya, spännande Microsoft 365 uppdateringar som släpps 2023. Eller, Besök Microsoft Roadmap för mer info.
Tycker du att det är viktigt med framgångsrika möten i digital form? Då kan det vara bra att veta om och förstå tekniken som finns tillgänglig för dig. Dessa nya Microsoft Teams funktioner kan vara till stort värde för dig och ditt företag för att kunna förbättra er arbetssituation. Se därför till att hålla dig uppdaterad kring de senaste funktionerna för att öka produktivitet, kunskap, arbetsflöde, säkerhet, efterlevnad och hantering.
För dig som är nyfiken över hur Teams kan användas inom företaget, kontakta oss så berättar vi mer. Eller läs mer om vår managerande tjänst inom Microsoft 365.
