Du kan streama video live till en stor publik och låta vem som helst delta i ett skapat live event, utan att deltagarna behöver licens. Microsoft Teams är ett samarbetsverktyg med många smarta funktioner som underlättar för dig och kommunikationen i teamet, oavsett ditt behov. Live Events är en förlängning av Microsoft Teams som gör att du kan schemalägga och skapa events som kan streamas upp till 20000 tills 30 Juni 2021 efter det blir det 10000 lyssnare igen.

Vad är Live Events?

Det är en så kallad ”one-to-many” kommunikationsverktyg som du kan tillgängliggöra för deltagare utanför din organisation. Den största skillnaden mellan möten i Teams och live events är att den förstnämnda tillåter upp till 1000 deltagare i jämförelse med upp till 10 000. Deltagare kan titta direkt eller på den inspelade versionen i Yammer, Teams och/eller Stream. Dessutom kan de även delta i realtid, med HD-video och interaktiva diskussioner. Du kan till och med interagera presentatörerna med hjälp av modererad Q & A eller en Yammer konversation.

Funktioner

Schemaläggning av publika Live Events

Du kan skapa live-evenemang oavsett vart din publik, team eller kundgrupp befinner sig.

Det finns två typer av Live Events, du kan antingen skapa Live Events via Teams eller ska pa med hjälp av extern utrustning och programvarukodare via Microsoft Stream.

Vilka kan skapa live events?

För att kunna skapa en Live Events behöver du förutom en bra uppkoppling följande:

Vilka kan delta i live events?

När det gäller Publika live events kan alla som har länken delta utan att behöva logga in.

Privata live events, innebär att man begränsar endast till de inom organisationen eller en specifik grupp. Man behöver då logga in för att ansluta till händelsen.

Skapa Live Event

Personen som skapar live evenemanget, dess organisatör ser då till att live händelsen konfigureras med rätt behörigheter för deltagarna. Även om andra roller finns tillgängliga, som producent (personer som ser till att deltagarna kan se live events utan problem samt dela sin video, skrivbord osv..). Det behövs dock en enda person för att kunna köra ett live evenemang.

Du kan skapa en händelse direkt i Teams genom att följa anvisningarna nedan.

Tips för att komma igång med Live Events

Ignorera inte ljud, det är den viktigaste delen av hela liveupplevelsen. Medan belysningen kan vara skillnaden mellan att en produktion uppfattas som högkvalitativ eller amatör. Du kan testa ljudet  i in-Room före ett live event för att undvika brus eller rundgång från rummet under online-eventet. Till sist är det även viktigt att dubbelkolla så att administratören har ställt in rätt policy för Teams, med korrekta inställningar för IPVideo och skärmdelning.

Videomöten i Teams

Kom igång med Live Events (Microsoft)

crosoft har med utvecklingen av Teams skapat en fullspäckad och central plattform för samarbete. Med majoritet av alla som jobbar hemifrån numera har efterfrågan för online videoverktyg visat en markant ökning och Microsoft Teams sviker inte med alla tillgängliga funktioner.

Väntar du på att ett Teams videomöte ska börja? Nu är det möjligt att byta bakgrundsbild och använda sig av sina egna bakgrundsbilder i Microsoft Teams. Om du eller ditt företag har kommit igång med Teams, används det förmodligen redan som er go-to verktyg för fjärrarbete eller snabba gruppmöten.

Bakgrundseffekter i Microsoft Teams

Bakgrundseffekter innebär att du kan isolera dig själv i kameran från bakgrunden och applicera en mask för att få till en annan bakgrund eller göra den suddig. Funktionen finns tillgängligt både på Windows och Mac.

Byta bakgrundsbild i Teams inför videomöte

När du ska byta bakgrundsbild i Teams hämtas olika bakgrundsbilder från ett innehållsleveransnätverk (dvs. ett nätverk för leverans av innehåll som bilder, videos osv. ) eller "CDN" som är en förkortning för "Content Delivery Network".

För att kunna byta bakgrundsbild, använda effekt eller lägga till din egen måste du först starta appen och sedan påbörja ett möte i Microsoft Teams.  Därefter kommer du få följande tre alternativ:

  1. Ingen (tomt).
  2. Oskärpa (suddigt i bakgrunden)
  3. Ersätt bakgrund

Du behöver alltså först joina ett möte och momentet innan du klickar på "Anslut nu" får du möjlighet att ställa in ljud, video samt bakgrundseffekter. Följ instruktionerna i videon nedan för att byta bakgrundsbild i Teams:

teams bakgrundseffekter

Gör bakgrunden suddig (Oskärpa)

När du är i ett Teams möte klicka på [...] I menyraden och välj sedan ”Visa bakgrundseffekter”. Därefter ska du välja ”Oskärpa” (suddig bakgrundseffekt). Du kan som sagt ändra skärpa på bakgrunden innan mötet börjar också 🙂

Byt ut din bakgrund mot en virtuell bild

Inne i ett möte kan du ändra bakgrundsbilden genom att klicka på [...] I menyraden. Välj sedan ”Visa bakgrundseffekter” och därefter ska du ersätta den med en av de kurerade bilder som valts av Microsoft. Där kan du välja mellan några av de bilder som finns.

Nu vet du hur man byter ut bakgrundsbilden i Microsoft Teams. Är du redo att ladda upp en egen bild själv?

Har du svårt att hitta en snygg bakgrund?

För att ta det ett steg längre för de som inte hittar en snygg bakgrund av de alternativen som finns berättar vi även hur du kan ladda upp dina egna bilder.

När du använder funktioner för bakgrundseffekter för första gången skapas en mapp som heter "UPLOAD". Uploads-mappen gör det möjligt att ladda upp dina egna bilder på Windows och Mac.

I nuläget kan du ladda upp nästan vilken JPG, PNG eller GIF-fil som helst till uploads mappen för användning på nästa möte.

Såhär gör du för att ladda upp bild i uploadsmappen:

Sökväg Windows
C:\Users\användarnamn\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads\

Sökväg Mac
\användarnamn\Library\Application Support\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads\

Bakgrundsresurser till Teams

Backgrounds By Ikea
Star Wars Backgrounds

Sammanfattning

Slutligen behöver du nu bara samla ihop dina kollegor och skapa en gemensam arbetsyta i Teams. Även om inte alla har samma tillgång till Teams kan du bjuda in dina gäster genom att skicka en länk t.ex. via mejl.

I samband med det kan alla delta i snabba möten och dessutom arbeta flexibelt utan att behöva vara på plats. Teams är dessutom utan extra kostnader för dig som är Microsoft 365-användare. Klicka på länken för att ladda ner Microsoft Teams.

Du kan också alltid boka in en kostnadsfri konsultation för tips på hur du kommer igång med bakgrundseffekter i Teams på bästa sätt. För vidare läsning från bloggen:


Proaktiva IT-lösningar som är utformade för att förvandla din verksamhet.
crossmenuchevron-downchevron-right