Nu har Microsoft äntligen lanserat den personliga versionen av Microsoft Teams. Detta efter att ha förhandsgranskat tjänsten i över ett år. Tjänsten innebär att vem som helst kan använda Microsoft Teams gratis. Du behöver således inte betala för ett samarbetsverktyg för att kommunicera med vänner eller familj. Dagarna då teknisk okunnighet eller felaktiga länkar kunde sabotera ett möte är förbi oss. I dagens inlägg berättar vi mer om vad allt detta innebär för dig.
Microsoft kommer så småningom att införa en tidsbegränsning à 60 minuter på alla gruppsamtal som har upp till 100 deltagare, men kommer att behålla 24 timmar för 1:1-samtal, efter pandemin. Fram tills dess kan du bjuda in upp emot 300 personer till ett och samma rum utan några svårigheter. Till skillnad från de oräkneliga andra applikationerna som finns på marknaden så lider inte samtalsfunktionen på Teams av kort tidsgräns . Du kan alltså ringa eller hålla videomöten - en och en eller i grupp, upp till 24 timmar. Dessutom kan videolänken i Teams delas till vem som helst, även om de inte använder applikationen – allt detta utan att behöva spendera en enda krona.
Så vare sig du vill samla hela familjen, dina vänner eller dina kollegor: möjligheten att närma dig dem du vill och hålla kontakt med dem du behöver, har blivit åtkomlig för alla. Styr och organisera allt, stort som smått - från chatt till samtal, från en och samma plattform. Koordinera enkelt utan att behöva lämna chatten. Du kan även konvertera meddelanden från gruppchattarna till uppgifter som ska bockas av. Om familjen exempelvis planerar en resa kan du skapa en delad arbetslista och tilldela andra i gruppen uppgifter. Alla kan visa och redigera uppgifter samt bocka av objekt när de är klara. På så sätt hjälps alla åt för att ta sig över mållinjen.
Från online samtal till gruppchattar blir det nu enkelt för dig att koordinera planer med dina nära och kära. Funktionen för tillsammansläge lanserades som senast i februari 2021 och finns nu även tillgänglig i gratisversionen av Teams. Det är en utmärkt funktion om du är som många andra och ibland kan tröttna på vanliga videosamtal.
Med hjälp av tillsammansläge kan du förvandla vanliga videosamtal till en delad virtuell miljö där ni tillsammans kan skapa känslan av att vara på samma plats med övriga deltagare som vänner och familj. Du kan välja mellan en mängd olika virtuella miljöer som till exempel en familjelounge, ett kafé eller en semesterort för att göra samtalen mer engagerande, roliga och känslan av att vara tillsammans även när ni är åtskilda. Det slutar inte där, även efter genomfört möte kan du följa upp och fortsätta samtalet från där det slutade via chatten eftersom gruppkonversationen sparas.
| Möten och samtal | |
|---|---|
| 1. Ljud - och videosamtal online | Ja |
| 2. Skärmdelning | Ja |
| 3. Anpassade Bakgrunder | Ja |
| 4. Schemalagda möten | Ja |
| 5. Inspelning av möten | Nej |
| Chatt och samarbete | |
|---|---|
| 6. Högsta antal användare | 500 000 |
| 7. Obegränsade chattmeddelanden och obegränsad sökning i Teams | Ja |
| 8. Gäståtkomst till Teams | Ja |
| 9. Bifoga filer vid chatt | 2 GB per användare |
| 10. Samarbete kring Office-dokument i Teams | Ja |
| 11. Över 250 integrerade appar och tjänster för Teams | Ja |
| Säkerhet och efterlevnad | |
|---|---|
| 12. Microsoft Teams-datakryptering i vila och under överföring | Ja |
Den fullständiga och betalversionen av Teams innehåller följande:
Microsoft Teams gratis erbjuder alla huvudfunktioner, men mer avancerade funktioner finns endast i betalversionen som ingår i Microsoft 365. Läs mer om Teams specifikationer och begränsningar i vårt tidigare blogginlägg.
Microsoft vill med denna uppdatering hjälpa dig att få kontakt och få saker gjorda med ens familj och vänner. Teams utvecklas mer och mer till en verklig hörnsten för kommunikation och samarbete. Oavsett om du använder Teams gratisversionen eller premium, så är Microsoft Teams ett komplett hjälpmedel för dig. Använd tekniken till din fördel genom att fördjupa dig i Teams utan krav på licens.
Om du är en helt ny användare av Microsoft Teams kan du enkelt ladda ner det gratis här för att komma i gång direkt. Du laddar inte ner något när du kör den via webben. Annars är det bara att klicka på din profil och lägga till ett personligt konto.
Känner du dig för att fördjupa dig mer i Teams? Nedan listar vi några tips:
Microsoft Teams är ett välbekant hjälpmedel för företag som vill hålla möten, dokumentera samtal, samarbeta kring dokument, och mycket annat. Ta kommandot över dina möten med dessa nya Teams funktioner. Vi vill underlätta för dig som vill hålla dig uppdaterad kring hur din organisation kan få ut ännu mer av verktyget som ni redan använder.
Microsoft utvecklar Teams utifrån användarnas behov och skickar därmed ut regelbundna uppdateringar med nya funktioner till Teams. I denna artikel lyfter vi fram de framtida funktionerna som gör det enklare för dig att hålla och dela möten med alla deltagare.
Att kunna spara Teams mötesinspelningar direkt i OneDrive eller SharePoint har varit en efterlängtad funktion. Microsoft Teams inspelningar har länge sparats i Microsoft Stream, samtidigt som tjänsten inte har direkta fördelningsverkyg och är för begränsad. Nu kan inspelningarna sparas och lagras direkt i Onedrive och SharePoint. Eftersom att filerna finns i Onedrive / SharePoint drar man nytta av funktionaliteter som behörigheter, delning, lagringspolicys, informationsstyrning med mera.
När kan vi förvänta oss denna funktion?
Status: Lanserad (November, 2020)
Live reaktioner innebär att du kan skicka live reaktioner under ett möte med emojis som visas upp på din bildskärm för alla deltagare. Live-reaktioner är en delad funktion med PowerPoint Live Presentations, vilket gör det möjligt för publiken att ge omedelbar feedback till presentatören. Vissa icke-verbala reaktioner som leenden och huvudnickar kan vara svåra att uppfatta under digitala möten.
När kan vi förvänta oss denna funktion?
Status: Lanserad (Februari, 2021)
Tillsammans-läge använder AI segmenteringsteknik i möten för att digitalt placera deltagarna i en delad bakgrund, vilket ger en bättre upplevelse av mötena och en känsla av att du sitter i samma rum med övriga deltagare i mötet. Denna funktion är hjälpsam för dig som vill minska videoansträngningen i möten där flera personer pratar. Det blir alltså enklare för deltagarna nu att förstå vem som pratar. Tillsammans-läge gör möten mer engagerade och främjar fokus, samt att man tar del av icke-verbal kommunikation som är så viktig för oss.
När kan vi förvänta oss denna funktion?
Status: Lanserad (Februari, 2021)
En efterlängtad uppdatering i Teams är stöd för stor galleri vy. Det innebär att du nu kan visa upp till 49 mötesdeltagare åt gången. Alternativet är dock inte tillgängligt tills mötet är aktiverat med minst 10 personer med kamerorna påslagna. Är det ingen som delar video? Då kommer storgalleri inte vara valbart i menyn och deltagare vars videoflöde inte visas på skärmen finns som ikoner längst ner på skärmen. Funktionen rullar för närvarande ut till alla Teams-användare och du kommer att kunna komma åt den på en Mac- eller Windows-dator samt via Teams-appen på Android och iOS.
Med Stor vy aktiverat anpassas skärmen dynamiskt beroende på antalet deltagare som är närvarande eller antalet kameror som är påslagna. Exempelvis om jag aktiverar ett möte för med 20 personer visas ett 4 x 5 rutnät eller mindre och byter till 6 x 5 om antalet deltagare skulle stiga. Om fler deltagare deltar i mötet byter Team till en 7 x 7-layout (49) så att du kan se alla medlemmar i mötet.
När kan vi förvänta oss denna funktion?
Status: Lanserad (Februari, 2021)
Skräddarsy och anpassa dina möten i Teams. Snart kan alla Teams administratörer standardisera sina möten med varumärkets logotyp. I lobbyn inför mötet ses din logotyp i displayen. Upplevelsen av dina Team-möten förhöjs och loggan kommer att visas i möten där organisatören har ”Advanced Communications”(Öppnas i extern).
För att ta del av denna uppdatering krävs det alltså en ”Advanced Communications” licens som finns tillgängligt endast i Microsoft 365, i form av ett tillägg i en M365 (eller Office 365) prenumeration. Branded lobby läggs inte automatiskt in i din befintliga prenumeration och du kan heller inte köpa det separat.
När kan vi förvänta oss denna funktion?
Status: Lanserad (Mars, 2021)
Med det nya Sharepoint ”Home site” kommer du kunna ta med ditt intranät direkt till Teams. App ikonen och namnet matchar företagets varumärke och gör det möjligt för alla anställda att upptäcka, navigera och konsumera interna webbplatser i Teams. Sharepoint home site ger anställda en bättre inblick in i resterande delar av företagets intranät genom att använda samma globala navigering som navigeringsfältet i Sharepoint.
När kan vi förvänta oss denna funktion?
Status: Lanserad (Mars, 2021)
Håll interaktiva möten med fler deltagare – upp till 1000 personer. Snart kan fler chatta, kommentera och delta med video. I den här uppdateringen blir det alltså möjligt att tillåta 1000 aktiva deltagare närvara i ett och samma möte. Om det är så att det är fler deltagare som kommer in på mötet skalar den automatiskt upp åt dig så att 20 0000 deltagare kan koppla upp sig i samma möte. Alla deltagare efter 1000 kommer däremot bara kunna följa mötet.
När kan vi förvänta oss denna funktion?
Status: Börjar rullas ut slutet av Mars/Slutet av April
Dynamisk vy optimerar det delade innehållet och videodeltagandet automatiskt under Team-möten. Denna funktion är perfekt för dig som behöver kunna prestera digitalt, och det enkelt. Med dem nya kontrollerna så kan du skräddarsy din vy efter dina önskemål, samt dela innehållet med specifika mötesdeltagare sida vid sida. Vad är det som utmärker "dynamisk vy"? Tidigare när man delade skärm så var det endast skärmens innehåll som visades. Dynamisk vy gör det nu möjligt att se dem andra deltagarnas skärmar samtidigt som man delar sin.
När kan vi förvänta oss denna funktion?
Status: Lanseras i Mars (2021)
Om du tycker att det är viktigt med framgångsrika möten i digital form kan det vara bra att veta om och förstå den teknik som finns tillgänglig för dig. Dessa Microsoft Teams funktioner kan vara till stort värde för dig och ditt företag för att kunna förbättra er arbetssituation.
Se därför till att uppdatera dig kring de senaste funktionerna för att öka produktivitet, kunskap, arbetsflöde, säkerhet, efterlevnad och hantering. Undrar du över andra teams funktioner som inte nämns här? Besök Microsoft Roadmap för mer info eller ta kontakt med oss så berättar vi mer.
I denna artikel får du svar på vad som gör Microsoft Teams till en go-to app för många och vad som gör appen till ett utmärkt alternativ även för ditt team. Först ut är en sammanfattning av vanliga frågor och svar samt besvarar frågan: Vad är Microsoft Teams?
Du får även reda på all viktig information om de begränsningar, specifikationer och frågor som du kan ha om Microsoft Teams. Vi kommer även att förklara skillnaderna mellan gratis och betalversionen av Teams samt förtydligar de möjligheterna som appen erbjuder. Skrolla ner för att ta reda på vad du kan och inte kan göra i Teams.
Innehållsförteckning
Hur många kan delta i ett Teams videomöte?
Maxantalet användare är 1000 st. som kan vara uppkopplade samtidigt i ett möte. Detta gäller oavsett om det är inom organisationen, webb, Windows, Mac, mobil eller om deltagarna är gästanvändare.
Hur får jag tillgång till Microsoft Teams?
Först behöver du skapa ett Microsoft 365 konto med en Microsoft 365 licens. Sedan hanterar du inställningarna för din organisation i Microsoft Teams admincenter. Där kan du exempelvis ställa in dina policy för att kunna kontrollera vilka appar som finns tillgängliga i hela organisationen eller för specifika Team-användare. Du kan även anpassa Teams genom att fästa de appar som är viktigast för dina kollegor.
För vilka enheter finns Microsoft Teams tillgängligt?
Microsoft Teams finns tillgängligt för Windows, Mac eller Linux samt via webben och mobilen.
Microsoft Teams är en video-, chatt- & mötesapp som används av Microsoft 365 kunder för att underlätta kommunikationen i grupper. Teams-appen har under det senaste halvåret utvecklats till den ultimata plattformen för samarbete, med möjlighet att bjuda in externa användare via länkar till möten. Dessutom är Teams integrerat med Microsoft 365 för att ge användarna tillgång till andra Microsoft tjänster som exempelvis Onedrive, Sharepoint, Powerpoint, Word, Excel med flera.
| Antal ägare per team | 100 |
| Antal team en användare kan vara medlem i | 1000 |
| Antal Medlemmar per team | 25000 |
| Privata kanaler per team | 30 |
| Maxantalet kanaler per team | 200 |
| Medlemmar i en privat kanal | 250 |
Det är en modern kommunikationsapp med stöd för likes, gifs, uttryckssymboler, förhandsvisningar av direktlänk och mycket annat som berikar din kommunikation. En annan fördel med Teams är att den integreras med Microsoft 365 vilket gör den till en ledande chat och samarbetsplattform. Med andra ord ett väldigt bra alternativ till Zoom eller Slack.
Kanaler är de rum/konversationer du har med andra kollegor. Varje kanal är till för ett visst område, en viss avdelning eller ett visst projekt. Du kan alltså skapa olika kanaler beroende på ditt egna skräddarsydda upplägg.
För varje nyskapad kanal skapas dessutom en egen mapp i ett SharePoint dokumentbibliotek.
Skapa en standardkanal
Det finns olika sätt att ladda upp filer till Teams. När du har laddat upp en fil kan du även dela en länk till den. Fördelen med det är att då behöver du inte ladda upp flera kopior av samma fil för att dela den på olika platser.
Se nedan hur du går tillväga när det gäller att bifoga filer från datorn.
För närvarande kan du koppla upp till 1000 personer för chatt och samtal. För ett vanligt möte samt för videomöte eller audiosamtal är maxgränsen 20 personer.
Ja, du kan återställa raderade kanaler inom en begränsad period. Raderade kanaler kan återställas inom 30 dagar och räknas under tiden in i maxantalet på 200 st. kanaler. Efter 30 dagar raderas samtliga kanaler och dess innehåll permanent.
Nej, för närvarande kan 9 st video synas samtidigt. Gruppvideosamtalet är en grid på 3:3 = 9 videos samtidigt och det finns planer på att utveckla till betydligt fler videos.
Det är möjligt att spela in dina möten. Mötesinspelningar sparas i upp till 20 dagar och de möten som inte laddas upp till Microsoft Stream finns tillgängligt att ladda ner lokalt.
Max filstorlek för PowerPoint är 2GB.
Appen finns tillgänglig både i Google Play för Android telefoner och App Store med din Apple-telefon. Till datorn kan du ladda ner appen från Microsoft.
Skillnaderna mellan Teams gratis och betalversionen skiljer en del. Gratisversionen innehåller en mängd olika funktioner, dock med lite begränsningar.
I tabellen nedan kan du se de huvudsakliga skillnaderna:
En stor fördel med att använda dig av Live Events är t.ex. dess funktion att kunna ha upp till 10 000 deltagare, fram tills 30 Juni kan du ha upp till 20 000, i ett vanligt Microsoft Teams videomöte kan du ha 1000 deltagare. Ett skapat online event kan löpa upp till 4 timmar, fram tills 30 Juni 16 timmar och du kan dessutom ha 15 live-möten igång samtidigt. Det innebär att du kan schemalägga obegränsade möten men endast ha 15 st. igång live. Se tabellen nedan:
Du kan läsa mer fördjupad information om live events i Teams eller hur du byter bakgrundsbild i Teams.
Kommunikation på distans är en större del av vår vardag. De flesta av oss arbetar hemifrån ställer nu allt högre krav på uppkoppling, användarvänliga funktioner och enkelhet. I Microsoft Teams samarbetar du i realtid, skapar live events för möten och presentationer. Allt för att ta kommunikationen till nya dimensioner och vara mer produktiv i ditt team. Det ända du behöver är en aktiv internetuppkoppling, en dator, telefon eller tillgång till webben så kan du kunna delta i ett möte eller chatta med kollegorna.
När det gäller den dagliga affärsverksamheten så är den designad för flexibilitet och blir bättre desto mer du använder appen. Dessutom släpper Microsoft regelbundna uppdateringar, så du kan vara trygg med att funktioner utvecklas med tiden. Kontakta oss om du har frågor eller för extern IT-support.
Dela på facebook
Facebook
Dela på twitter
Twitter
Dela på linkedin
LinkedIn
Du kan streama video live till en stor publik och låta vem som helst delta i ett skapat live event, utan att deltagarna behöver licens. Microsoft Teams är ett samarbetsverktyg med många smarta funktioner som underlättar för dig och kommunikationen i teamet, oavsett ditt behov. Livehändelser är en förlängning av Microsoft Teams som gör att du kan schemalägga och skapa events som kan streamas upp till 20000 tills 30 Juni 2021 efter det blir det 10000 lyssnare igen.
Det är en så kallad ”one-to-many” kommunikationsverktyg som du kan tillgängliggöra för deltagare utanför din organisation. Den största skillnaden mellan möten i Teams och live events är att den förstnämnda tillåter upp till 1000 deltagare i jämförelse med upp till 10 000. Deltagare kan titta direkt eller på den inspelade versionen i Yammer, Teams och/eller Stream. Dessutom kan de även delta i realtid, med HD-video och interaktiva diskussioner. Du kan till och med interagera presentatörerna med hjälp av modererad Q & A eller en Yammer konversation.
Du kan skapa live-evenemang oavsett vart din publik, team eller kundgrupp befinner sig.
Det finns två typer av livehändelser, du kan antingen skapa livehändelsen via Teams eller ska pa med hjälp av extern utrustning och programvarukodare via Microsoft Stream.
Vilka kan skapa live events?
För att kunna skapa en livehändelse behöver du förutom en bra uppkoppling följande:
Vilka kan delta i live events?
När det gäller Publika live events kan alla som har länken delta utan att behöva logga in.
Privata live events, innebär att man begränsar endast till de inom organisationen eller en specifik grupp. Man behöver då logga in för att ansluta till händelsen.
Personen som skapar liveevenemanget, dess organisatör ser då till att livehändelsen konfigureras med rätt behörigheter för deltagarna. Även om andra roller finns tillgängliga, som producent (personer som ser till att deltagarna kan se live events utan problem samt dela sin video, skrivbord osv..). Det behövs dock en enda person för att kunna köra ett liveevenemang.
Du kan skapa en händelse direkt i Teams genom att följa anvisningarna nedan.
Kom igång med Live Events (Extern länk)
Videomöten i Teams (intern länk).
Microsoft har med utvecklingen av Teams skapat en fullspäckad och central plattform för samarbete. Med majoritet av alla som jobbar hemifrån numera har efterfrågan för online videoverktyg visat en markant ökning och Microsoft Teams sviker inte med alla tillgängliga funktioner.
Väntar du på att ett Teams videomöte ska börja? Nu är det möjligt att byta bakgrundsbild och använda sig av sina egna bakgrundsbilder i Microsoft Teams. Om du eller ditt företag har kommit igång med Teams, används det förmodligen redan som er go-to verktyg för fjärrarbete eller snabba gruppmöten.
Bakgrundseffekter innebär att du kan isolera dig själv i kameran från bakgrunden och applicera en mask för att få till en annan bakgrund eller göra den suddig. Funktionen finns tillgängligt både på Windows och Mac.
När du ska byta bakgrundsbild i Teams hämtas olika bakgrundsbilder från ett innehållsleveransnätverk (dvs. ett nätverk för leverans av innehåll som bilder, videos osv. ) eller "CDN" som är en förkortning för "Content Delivery Network".
För att kunna byta bakgrundsbild, använda effekt eller lägga till din egen måste du först starta appen och sedan påbörja ett möte i Microsoft Teams. Därefter kommer du få följande tre alternativ:
Du behöver alltså först joina ett möte och momentet innan du klickar på "Anslut nu" får du möjlighet att ställa in ljud, video samt bakgrundseffekter. Följ instruktionerna i videon nedan för att byta bakgrundsbild i Teams:
När du är i ett Teams möte klicka på [...] I menyraden och välj sedan ”Visa bakgrundseffekter”. Därefter ska du välja ”Oskärpa” (suddig bakgrundseffekt). Du kan som sagt ändra skärpa på bakgrunden innan mötet börjar också 🙂
Inne i ett möte kan du ändra bakgrundsbilden genom att klicka på [...] I menyraden. Välj sedan ”Visa bakgrundseffekter” och därefter ska du ersätta den med en av de kurerade bilder som valts av Microsoft. Där kan du välja mellan några av de bilder som finns.
Nu vet du hur man byter ut bakgrundsbilden i Microsoft Teams. Är du redo att ladda upp en egen bild själv?
För att ta det ett steg längre för de som inte hittar en snygg bakgrund av de alternativen som finns berättar vi även hur du kan ladda upp dina egna bilder.
När du använder funktioner för bakgrundseffekter för första gången skapas en mapp som heter "UPLOAD". Uploads-mappen gör det möjligt att ladda upp dina egna bilder på Windows och Mac.
I nuläget kan du ladda upp nästan vilken JPG, PNG eller GIF-fil som helst till uploads mappen för användning på nästa möte.
Sökväg Windows
C:\Users\användarnamn\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads\
Sökväg Mac
\användarnamn\Library\Application Support\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads\
Backgrounds By Ikea
Star Wars Backgrounds
Slutligen behöver du nu bara samla ihop dina kollegor och skapa en gemensam arbetsyta i Teams. Även om inte alla har samma tillgång till Teams kan du bjuda in dina gäster genom att skicka en länk t.ex. via mejl.
I samband med det kan alla delta i snabba möten och dessutom arbeta flexibelt utan att behöva vara på plats. Teams är dessutom utan extra kostnader för dig som är Microsoft 365-användare. Klicka på länken för att ladda ner Microsoft Teams.
Du kan också alltid boka in en kostnadsfri konsultation för tips på hur du kommer igång med bakgrundseffekter i Teams på bästa sätt. För vidare läsning från bloggen:
